Vacature secretaris examencommissies Politieacademie

​​De Politieacademie is op zoek naar een secretaris voor de examencommissies van de Politieacademie voor 0,7 – 1,0 fte.

​​
De Politieacademie heeft drie examencommissies(1): één voor Hoger Politie Onderwijs (HPO), één voor het Basis Politie Onderwijs (BPO) en één voor het Vakspecialistisch Politie Onderwijs (VPO). Wegens de aanstaande pensionering van één van beide huidige secretarissen, zoeken we een secretaris voor de examencommissies.

Context

De komende jaren staan de onderwijsteams voor ingrijpende onderwijsvernieuwingen(2). Ook de wijze van toetsen en examineren verandert terwijl de kwaliteit daarvan nu en in de toekomst niet ter discussie mag staan. In nauwe samenspraak met het management van de onderwijsteams, denken de examencommissies mee over vernieuwing van het onderwijs en adviseren zij over toets- en examineringsbeleid.

Momenteel leggen studenten aan de Politieacademie jaarlijks ruim 50.000 examens af. De examencommissies borgen de kwaliteit van de examens. Zij doen bijvoorbeeld onderzoek naar de kwaliteit van de examinering, wijzen examinatoren aan, stellen examens vast, verlenen vrijstellingen en ondertekenen diploma's. De examencommissies spelen ook een belangrijke rol als studenten het oneens zijn met de uitslag van een examen of klachten hebben over de examinering.

De examencommissies zetten de volgende stap in de kwaliteitsontwikkeling van de toetsing en examinering en de borging daarvan. De secretarissen spelen een belangrijke rol hierbij.

Rob Coens (huidige secretaris): “Niet alleen een blauw hart, maar ook oog voor kwaliteitsborging. Het is mooi werk om daar als secretaris elke dag aan bij te dragen!”

De secretaris vormt samen met de voorzitter en een lid van de examencommissie het dagelijks bestuur. Samen met de andere secretaris is de secretaris de spil voor de drie examencommissies onderling en voor de examencommissies en de rest van de organisatie (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). Ook stuurt de secretaris het secretariaat aan dat de examencommissies administratief ondersteunt. Hoewel de drie examencommissies zelfstandig opereren, trekken de voorzitters en de secretarissen veel met elkaar op, om te zorgen voor eenheid, scherpte en continuïteit.

​Taken secretaris examencommissie

Naast de taken die ieder lid van de examencommissie heeft, heeft de secretaris specifiek de onderstaande rol en taken:

• Ondersteunt de drie examencommissies in uitvoerende, procesmatige en onderwijs- c.q. toetskundige zin;
• Vormt de 'linking pin' tussen de drie examencommissies onderling en tussen de examencommissies en andere stakeholders rondom de examinering (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders);
• Initieert verbetering of uitbreiding van beleid rondom het werk van de examencommissie(s), en vertaalt dit na accordering door de examencommissie naar kaders, richtlijnen en (hulp)instrumenten voor de examencommissie(s);
• Bewaakt en ondersteunt eenduidige uitvoering van vastgesteld beleid door de examencommissie(s);
• Is inhoudelijk op de hoogte van - en denkt mee over - lopende casuïstiek en jurisprudentie van door de examencommissie genomen besluiten en de beleids- en uitvoeringsafspraken daaromtrent;
• Voorziet de onderwijsorganisatie van (beleids)advies m.b.t. examinering vanuit het perspectief van de examencommissies;
• Bereidt de bijeenkomsten van de examencommissie(s) voor en stelt samen met de voorzitter de agenda op. Verzamelt stukken, zorgt voor de verslaglegging en communicatie rondom de vergadering;
• Is verantwoordelijk voor de correspondentie van alle drie de commissies, inclusief notities en richtlijnen;
• Initieert het voorzittersoverleg en stelt de agenda op;
• Neemt deel aan de periodieke overleggen met sectorhoofden, directie en staf en heeft hier een ondersteunende rol in;
• Stelt de conceptjaarplannen en concept-jaarverslagen van de drie examencommissies op ter bespreking binnen de commissies;
• Stuurt het secretariaat, bestaande uit vier gespecialiseerd medewerkers, aan (functioneel leidinggeven).

Wie zoeken we?

De ideale kandidaat voor de functie van secretaris van de examencommissies:

• Is in staat om samenwerking te stimuleren binnen de examencommissies, tussen de examencommissies en de onderwijsteams en tussen de examencommissies onderling ;
• Kan de aspecten van de kwaliteitsborging van examinering overzien en hun onderlinge samenhang doorgronden;
• Kan de positie en de werkwijze van de examencommissie, en de daaruit voortvloeiende bevindingen, keuzes, beleid, adviezen en inzichten, op overtuigende en prettige manier bespreken met stakeholders op alle organisatieniveaus;
• Kan in- en externe ontwikkelingen en inzichten op het gebied van examinering vertalen in passende adviezen en beleid (voor zover het de taak van de examencommissie betreft);
• Heeft oog voor de onafhankelijke positie van de examencommissies, waarbij alle leden zitting hebben zonder last of ruggenspraak;
• Is constructief-kritisch, is niet bang om zaken aan de kaak te stellen;
• Is onderzoeksvaardig en analytisch;
• Heeft goede gespreks- en adviesvaardigheden;
• Beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden;
• Voldoet aan de onderstaande inhoudelijke kenmerken:
  - Is goed op de hoogte van het onderwijsaanbod en de recente ontwikkelingen binnen het initieel- en vakspecialistisch onderwijs van de Politieacademie;
  - Is goed op de hoogte van (nieuwe trends in) examinering in het onderwijs en de rol van de examencommissie daarin;
  - Is goed op de hoogte van accreditaties in het onderwijs;
  - Is goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
  - Heeft kennis van en/of affiniteit met juridische aspecten (onderwijs- en bestuursrecht).
• Voldoet aan de onderstaande functie-eisen:
  - Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met juridische of onderwijskundige achtergrond;
  - Heeft een SKE-kwalificatie (Senior Kwalificatie Examinering) of gelijkwaardig;
  - Is bereid om relevante opleiding/cursussen m.b.t. het vakgebied te volgen;
  - Voelt zich betrokken bij het beroepenveld;
  - Is minstens 4 dagen per week beschikbaar.

Heb je interesse?

Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met:
Kathelijne van Kammen, plv. directeur: kathelijne.van.kammen@politieacademie.nl of
Petra Kanters: petra.kanters@politieacademie.nl / 06-18649630

Wil je solliciteren?

Stuur uiterlijk 3 december 2023 een korte motivatiebrief en CV naar Petra Kanters (petra.kanters@politieacademie.nl). Selectiegesprekken zullen worden gepland in december 2023. 

​(1) De examencommissies van de Politieacademie zijn op grond van de Politiewet (artikel 92) verplicht. Op de benoeming, samenstelling en de taken van deze onafhankelijke commissies is de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) van toepassing (artikel 7.12a en 7.12b).

(2) Zie de Strategische Agenda Politieacademie 2022-2026​​